Google技術ブログ

Google Workspace(旧:GSuite)でGoogleフォトのデータエクスポート

googleフォトエクスポート

Googleフォト無制限がなくなるってことでデータを他のサービスに移行する必要ができてきて、筆者はGoogleに課金してるのであまり関係ないのですが折角の流れなので、時流に乗っかってやってみました。。。が、

タイトルの通り一般のGoogleアカウントではなく、組織アカウントだとちょっとした設定が必要だとわかりました。普段しないことなので勉強になりました。同じようなことで困っている組織管理者のために共有いたします。

[TL; DR]

【Googleデータエクスポート】機能をオンに設定していないとダメ!組織内のユーザはエクスポートが使えません。
**注意**
エクスポートは組織内のデータをローカルに大量にダウンロードするのでセキュリティの観点で設定は慎重に検討してください。

1)現状確認

機能がオフだとこの表示になると思います。
googleフォトエクスポート

2)組織管理権限があるアカウントで設定

ここから組織管理者が設定します。管理コンソールにログインし、
 【アプリ→その他のGoogleサービス→Googleデータエクスポート】を表示するとオフになっているかと思います。
googleデータエクスポートオフ

これをオンに変更し保存します。設定はすぐに反映されますので組織ユーザアカウントで確認できます。
googleデータエクスポート設定

3)組織ユーザーアカウントで確認

再度データエクスポート画面をチェックすると反映が確認できると思います。
googleフォトエクスポート

4)おまけ

これで無事に大事な写真データを一括ダウンロードできるようになります。
ただし、エクスポートはデフォルトで分割圧縮するので、すぐにダウンロードできなくクラウド側の処理が完了したらメールで通知してくれる仕組みです。